數位資產不只是檔案，而是圍繞著檔案的一切活動。例如分類目錄，權限設定，書籤標籤，註記討論，協作關係， 知識匯集，以及分享應用的聯絡人，信箱與日曆時程等。所有檔案與周邊流程都是可以整套攜帶的數位資產。而不是只能下載檔案而已。